hello咱们好!我是晓歌活动策划小编。
没办过活动,不足以谈职场。一场活动要求组织者具有对全局的规划才调和对细节的把控才调,活动办得好,是升职加薪的快速通道。
但常常会有同学投入许多精力,毕竟却留下这样的疑问:
“我的计划不错,但为什么老板一向不满足?”
老板不喜爱你的计划,是因为你不了解他。
活动的含义在于处理问题。而活动项目经理的责任,就是要最大化地满足老板/甲方的需求,处理问题。
相反,不考虑会议意图的人,往往不能get到深层次需求,不能交给满足的计划,一朝一夕,简单被老板认为“缺少才调”。
今天,晓歌活动策划教你怎样读懂老板的需求,策划一场注定成功的活动。
(1)
老板/甲方都在想些什么?
假定你是一个小白,当老板下达了一个活动指令时,可能会马上从以下视点来考虑问题:
看似周全的考虑,其实是“施行的大坑”。因为依据以上问题和条件,根柢无法作出符合老板心意的判别和计划。
无妨咱们先想想为什么——老板想要经过这场活动处理什么问题?
a:以年会为例
一般来说,年会的受众主要是企业内部职工,办活动的意图无非是鼓舞士气、凝集团队,描绘文明。老板和HR们都很在乎年会作用和新意、职工参加度、本钱等等。
但只需稍加剖析,就会发现,依据年会意图的纤细不同,施行上仍然会有巨大差异。
以中小型公司的年会为例:
假定没有特别的意图和要求,又不想耽误作业,那么在市区内交通便当的酒店或场所即可。
假定老板想要进行年度赞誉,那就主张老板在纯餐的基础上,增加活动会议。
假定老板想经过年会传递信息,能够主张老板把咱们拉到市郊场所,举行一场有意思的活动。
b:以经销商会为例
某大型科技公司计划举行一场200人的经销商会议,请你来帮忙做策划,你该怎样考虑这个任务呢?
首要,招集经销商来,毫无疑问是为了跋涉作用。
咱们能够依据经典的4P理论(product、price、place、promotion)来剖析这个问题,并开端得出以下定论:
1:经销商不了解产品(product)
2:和经销商联络欠好(place)
3:缺少促销(promotion)
那么,与之相应的活动意图可能分三种:
Step2——剖析意图
产品介绍(product)
拉近联络(place)
赞誉、促销,让经销商提货(promotion)
与之相应的,你需求拟定的活动战略,可能就彻底不相同:
Step3——提出计划
计划1:活动流程以介绍产品、方针为主。
计划2:活动流程以吃饭和互动为主,拉近供货商联络。
计划3:活动流程以赞誉、促销活动为主。
3 以发布会为例
面临甲方也是相同。假定你是公关公司来组织一场新品轿车发布会,怎样拟定甲方所喜爱的活动计划呢?
咱们来看看举行发布会甲方最关心什么:
轿车发布会为了闪现立异的品牌调性,一般不会挑选传统的方法举行,而往往挑选具有独特与构思的方法举行。轿车的不同品牌之间的挑选也有很大不同,以电动轿车和SUV为例:
电动轿车发布会,为了超卓产品的规划感,一般挑选艺术中心等最具科技感和艺术感的方法。
而假定是SUV的发布会,为了表现其汹涌动力,一般会挑选布满力气感的调性方法。
而较为老到的品牌,更倾向于超卓产品自身调性,会挑选艺术中心、厂房、游艇等特征场所。
活动意图挑选了关于活动的全部组织。因而,只需了解老板和甲方的意图,主动为老板提出计划,才调表现价值。
(2)
怎样搞懂老板/甲方的意图?
1)直接请教老板/甲方
在老板/甲方把需求甩过来往后,无妨你再回甩几个问题,查验校准你和老板之间的认知差异。不了解就要问,千万不要靠猜的。
1) 为什么要进行这场活动?
2) 想要处理什么问题?
3) 这次活动面临的受众是谁?
4) 活动的方针是什么?
5) 想取得什么作用?
6) 这是一场什么类型的活动?
7) 活动性质是什么?
8) 活动的场所要求?
9) 活动是否有新的事宜要宣告?
10) 现场是否有媒体?
11) 有哪些对外出现的类型?
12) 估量会有多少人参加?
问出这些问题,让甲方或老板把问题的全部展示出来,你再来寻找具体的切入口施行,又快又准。
2)提出处理计划,校准意图
假定你对活动意图有开端了解,能够先开端规划1-2套简版的活动计划,介绍活动作用,然后和老板/甲方进行开端校准,对你了解其需求都非常有帮忙。
3)寻找类似案例,校准意图
有时老板自己也无法具体描绘一场活动意图和期望取得的作用,你无妨找些现已发生过的类似案例,帮忙你和老板一起建立活动的图景。
比如:
某某公司举行的活动作用不错,您看看是否也想要这种作用呢?
您公司之前办过哪些活动或许参加过的活动,让您觉得满足?
某某活动这种层次的是否能够呢?
一步一步接近需求的本质。
4)寻求专业人士主张
假定你缺少相关履历,无妨直接找身边的活动管家——晓歌的专业活动策划参谋咨询,能够最大程度帮你理清活动意图,并给到最优主张和计划。
愿咱们都能搞定老板/甲方!
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