解密协会社团如何轻松进行全年的活动管理

时间:2018-5-2 15:45:17  来源:  点击数:

解密协会社团如何轻松进行全年的活动管理

□     一年多场广州活动策划,但推行做的欠好,会员报名费事,期望经过微信进行传达、报名

□     300人以上的活动,组织事情多、烦、乱,期望进步作业功率
□     传统的活动纸质报到,功率低、体会差
□     全年多场活动,数据难打通,进行全年活动作用剖析


31会议协会社团处理方案,不只处理了活动前期的邀约、注册报名、现场报到难题,也支撑活动数据剖析导出,可有用协助协会社团进步作业功率和会员体会,进行活动运营和数据剖析。

 

1.    活动前期宣传利器:微站

活动前期,协会社团在邀约时需求一个承载活动信息与各项通知的手机端页面, 31会议为此规划了多重风格海量模板,适用于各种场景。支撑用户自定义调配文字、图片、音乐,使邀请函到达“千人千面”的作用。它还支撑一键共享在各个交际途径如微信朋友圈、微信群,QQ群等。不同于其它邀请函发送之后便杳无音信,31微站还可对传达数据进行实时跟踪计算,而且能够追寻不同途径上的报名状况,令后期的推行作业更有指向性。

2.    一码通:会员优惠码主动生成

协会社团的活动,关于会员一般都会有优惠政策。31会议一码通,支撑后台自助操作优惠设置,最大可支撑9段,每段都支撑自定义设置。在活动邀约中具有灵活性,能够适应各种需求。主办方在后台可添加优惠规矩,让指定会员能够享受到相应的福利优惠,能够有用进步会员的满意度,树立必定的口碑影响力,招引新会员的参加。会员在收到优惠码后,报名注册活动时填写优惠码即可。

3.    活动现场电子报到,5秒/人

传统的协会社团活动,都选用纸质报到,主办方提早计算好参会人员信息后,收拾在A纸上打印出来,在现场进行报到。其难找人员信息、添加削减人员无法及时更新、费时吃力、现场餐券办理混乱等缺陷,使得许多主办方在现场焦头烂额。31会议提供的电子报到支撑,其中挂号等待时间不超越十秒,报到速度到达了5秒/人,给嘉宾带来了从未有过的参会体会。可让主办方树立杰出的信誉,为积累会员量、进步会员体会,打造一个杰出的最初,让现场活动运营愈加的灵活、高效。

4.    全年活动数据支撑一键剖析导出

每年举行这么多场活动,协会社团在年终时需求对一整年活动进行复盘。如果是使用纸质报到的方式,很可能在计算时呈现遗失或误差。这个问题在31会议云后台能够轻松处理,不只每场活动在举行过程中能够实时进行剖析计算,活动完毕后进行参会作用剖析,针对全年的多场活动,主办方能够看到全年的活动数据、剖析报表,并支撑数据一键导出。一切活动的参会人员信息,能够统一收集到通讯录中进行日常运营办理。


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