新闻发布会执行细案

时间:2018-7-5 9:13:51  来源:  点击数:

  新闻发布会流程设计(9月28日)

  ■ 9:10 嘉宾报到,迎接

  ■ 9:10 - 9:45 茶歇 / 看宣传片 / (备用1个会议室)

  ■ 9:45 - 9:50 嘉宾入场(专人引导)

  ■ 9:50 - 10:30 新闻发布会

  ■ 10:30 活动结束,赠送礼物

  ■ 宴会另定

  新闻发布会会序

  ■ 嘉宾、记者分别入座(专人引导)

  ■ 主持人宣布新闻发布会开始

  ■ 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者

  ■ xx领导致欢迎词

  ■ xx领导选读活动规则

  ■ 领导(副总以上)致词

  ■ 邀请领导讲话

  ■ 记者提问

  ■ 结束

  新闻发布会主题设计

  ■ 主题

  ■ xxxx

  新闻发布会休息室布置

  ■ 休息室

  ■ 休息室1个

  ■ 四楼(备DVD、或手提电脑)

  ■ 休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水

  ■ 休息室应有服务员2名

  新闻发布会场地布置(一正选)

  ■ 会场地点

  ■ xxx大厦正门前小广场

  ■ 主题会标

  ■ xxxx新闻发布会

  ■ 主题画面

  ■ 巨幅彩喷画,主席台背景,xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸

  ■ 具体内容由广告公司设计,xx领导审批

  ■ 主席台

  ■ 主席台设在xxx大厦正门踏步之上

  ■ 主席台设两排座椅(视主席台嘉宾人数而定,事先确定人数,现场摆放座椅数),座椅前置小桌,配备台布,主持人前设1个有线话筒

  ■ 主席台前设演讲台,配备2个有线话筒,鲜花1篮

  ■ 主席台每2位嘉宾之间摆放xxx

  ■ 主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶,资料袋1个(内容见后)

  ■ 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡(名签)

  ■ 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好,专人负责)

  ■ 记者、来宾席

  ■ 在xxx大厦前小广场,主席台对面

  ■ 记者来宾席设40个座椅(不设小桌)

  ■ 记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶,资料袋1个

  ■ 记者来宾席备2个无线话筒

  ■ 会场氛围

  ■ xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个,配条幅1条。条幅内容:xxxxxx祝全市人民中秋愉快

  ■ xxx大厦正门前小广场设气球2个,两侧各设1个,悬挂条幅。条幅内容:1、热烈庆祝xxx隆重上市;2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年

  ■ xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面(按间距1。5米)

  ■ 如天气无风,可在主席台两侧摆放x展架各2个

  ■ xxx盘鼓队

  ■ 音响安装

  ■ 根据需要配置音响设施(广告公司负责)

  ■ bk君威展示

  ■ xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各停放1辆bk,用幔布覆盖,待宣布大奖时由4位嘉宾揭开(协调:幔布由XXX负责)

  ■ 报到、指引

  ■ 凭请柬报到,发礼品券

  ■ 在xxx大厦大堂设置报到处,专人负责接待

  ■ 在xxx大厦大堂设置指引牌1个

  ■ 安排礼仪小姐4名(由酒店形象代表担任),负责嘉宾指引

  ■ 来宾车辆停放安排,指定地点、指定专人

  ■ 录像、摄影

  ■ 指定专人负责

  新闻发布会场地布置(二备选)

  ■ 会场地点:

  ■ xxx大厦三楼会议室

  ■ 主题会标:

  ■ xxxx新闻发布会

  ■ 主题画面:

  ■ 巨幅彩喷画,xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸

  ■ 具体内容由广告公司设计,xx领导审批

  ■ 主席台:

  ■ 主席台设两排座椅(视主席台嘉宾人数而定,事先确定人数,现场摆放座椅数),座椅前置小桌,配备台布,主持人前设1个有线话筒

  ■ 主席台前设演讲台,配备2个有线话筒,鲜花1篮

  ■ 主席台每2位嘉宾之间摆放xx

  ■ 主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶,资料袋1个(内容见后)

  ■ 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡(名签)

  ■ 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好,专人负责)

  ■ 记者、来宾席

  ■ 在xxx大厦前小广场,主席台对面

  ■ 记者来宾席设40个座椅(设小桌)

  ■ 记者来宾席每2位之间摆放xx

  ■ 记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶,资料袋1个(内容见后)

  ■ 记者来宾席备2个无线话筒

  ■ 每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好,专人负责)

  ■ 会场氛围:

  ■ xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个,配条幅1条,条幅内容:xxxxxx祝全市人民中秋愉快

  ■ xxx大厦正门前小广场设气球2个,两侧各设1个,悬挂条幅,条幅内容:1、热烈庆祝xxx隆重上市;2、热烈庆祝XXXX

  ■ xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面(按间距1。5米)

  ■ 会场摆放x展架6个,主席台两侧各2个,入口处2个

  ■ xxx盘鼓队

  ■ 音响安装

  ■ 根据需要配置音响设施

  ■ bk君威展示

  ■ xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各展示1辆bk,用幔布覆盖,待宣布大奖时由4位嘉宾揭开

  ■ 报到、指引

  ■ 凭请柬报到

  ■ 在xxx大厦大堂设置报到处,专人负责接待

  ■ 在xxx大厦大堂设置指引牌1个

  ■ 安排礼仪小姐4名(由酒店形象代表担任),负责嘉宾指引

  ■ 来宾车辆停放安排,指定地点、指定专人

  ■ 录像、摄影

  ■ 指定专人负责

  新闻发布会来宾邀请

  ■ 政府嘉宾(10名)

  ■ 市政府

  ■ 区

  ■ 市、区工商局

  ■ 协作单位(6名)

  ■ 公证处(3名)

  ■ hbk(2名)

  ■ hc广告(1名)

  ■ 媒体(20名)

  ■电视台

  ■交通台

  ■文艺台

  ■日报

  ■商报

  ■晚报

  ■科技报

  ■工人日报

  ■ 新华社

  ■ 嘉宾邀请流程

  ■ 拟定邀请嘉宾、记者名单

  ■ 邀请嘉宾、记者名单报领导审批

  ■ 重要嘉宾由领导联系后,专人送达请柬

  ■ 记者通过电话联系

  ■ 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况

  ■ 最终确定到会嘉宾名单

  新闻发布会现场媒体操作

  ■ 邀请主流、多层面媒体代表到会

  ■ 事先沟通,避免记者提出不恰当的问题

  ■ 可安排3-5家各层面媒体对企业负责人进行单独采访

  ■ 事先发放详细资料,引导媒体向最有利于xxx品牌的方向传播

  新闻发布会资料夹内容

  ■ 发布会日程安排

  ■ 领导、来宾演讲稿

  ■ 产品资料:宣传DM

  ■ 企业资料:xxx信息

  ■ 活动宣传DM

  新闻发布会前期工作流程(时间推进表)

  ■ 9月25日

  ■ 成立活动运作小组

  ■ 小组成员分工

  ■ 人员邀请

  ■ 拟定嘉宾、记者及特约来宾名单

  ■ 确定嘉宾、记者及特约来宾名单

  ■ 制作、打印请柬,并确认无误

  ■ 领导电话联系重要嘉宾

  ■ 电话联系记者及来宾

  ■ 部分嘉宾、记者及来宾请柬送达

  ■ 贵宾台卡落实(按名单准备)

  ■ 产品、企业、活动资料、宣传片准备

  ■ 条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实

  ■ 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实

  ■ 话筒、指引牌落实

  ■ 鲜花嘉宾卡落实

  ■ X展架落实

  ■ 其他物品落实(礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水)

  ■ 领导讲话落实(指定人员)

  ■ 礼仪小姐

  ■ 保安人员落实

  ■ 26日事项安排

  ■ 9月26日

  ■ 25日落实事项催办

  ■ 人员邀请

  ■ 所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕

  ■ 重点嘉宾请柬送达完毕

  ■ 活动管理

  ■ xx参加领导落实

  ■ xx领导会议主持、致词人落实

  ■ 会场确定、落实

  ■ 礼品确定、落实

  ■ bk展示地确定

  ■ 与协作单位联系

  ■ 27日事项安排

  ■ 9月27日

  ■ 26日事项催办

  ■ 人员邀请

  ■ 最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况

  ■ 视情况补充嘉宾并落实

  ■ 活动管理

  ■ 布置会场

  ■ 所有准备物品在18时之前必须到位

  ■ 与协作单位联系,最后落实所有准备工作,18时之前必须到位

  ■ xxx盘鼓队落实,由xx负责

  ■ 接待会议室落实

  ■ 28日人员分工落实

  ■ 9月28日

  ■ 7:00(北京时间)

  ■ 工作人员到位

  ■ 协作单位工作人员到位

  ■ 完成各项准备工作

  ■ 9:00(北京时间)

  ■ 主席台安装完毕

  ■ 音响调试完毕

  ■ 会场氛围布置到位

  ■ 气球、彩虹门升起

  ■ 签到台布置

  ■ 停车场禁界区隔离出

  ■ 会标、条幅、巨幅彩喷画到位

  ■ 贵宾休息室布置出,配好招待烟、打火机、烟灰缸、xxx矿泉水

  ■ 工作人员(含礼仪小姐)到位,按分工配合完成各项工作

  ■ 会议备品准备到位

  ■ xxx盘鼓队到位(新闻发布会之前、之后)

  ■ 活动物品检查

  ■ 人员检查

  ■ 物品检查

  ■ 资料检查

  ■ 礼品检查

  ■ 会场检查

  ■ 全程摄影、摄像协调

  ■ 签到

  ■ 嘉宾签到(佩戴胸花)

  ■ 媒体签到(佩戴胸花)

  ■ 会场引导

  ■ 资料分发

  ■ 9:10 嘉宾报到,迎接(发礼品券)

  ■ 9:10 –9:45 茶歇 / 看宣传片 / (备用两个会议室)

  ■ 9:45 –9:50 嘉宾、记者分别入座(专人引导)

  ■ 9:50 – 10:30 新闻发布会

  ■ 主持人宣布新闻发布会开始

  ■ 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者

  ■ xx领导与嘉宾拉开巨幅彩喷画

  ■ xx领导致欢迎词

  ■ xx领导选读活动规则

  ■ 领导致词

  ■ 邀请领导讲话

  ■ 记者提问

  ■ 结束

  ■ 10:30 会议结束,赠送礼物

  ■ 车辆调度

  新闻发布会邀请人员清单(略)

  政府嘉宾姓名单位职务联系人备注