如何做一个好的活动策划和流程-资讯中心-广州活动公司丨广州答谢会策划丨广州演出策划丨楼盘开业活动策划—晓歌文化

如何做一个好的活动策划和流程

时间:2018-5-9 9:52:00  来源:  点击数:

  下面活动筹划公司为大家分享一份活动筹划及活动执行的全程环节流程清单,这样的流程清单适用于多数的活动,有需求的无妨来参考。

  

活动流程表


  活动流程表

  一、活动的要素:

  活动时间:思索用户时间能否方便。

  活动地点:契合活动主题定位。

  活动对象:确认目的用户及潜在用户。

  活动描绘:展示出你会怎样做,做什么活动,有什么闪光点从而感动用户。

  参与方式:至少要征集报名用户留下姓名和联络方式。

  活动规则:各种请求和留意事项,比方参与人员挑选规范、着装要求、报名截止时间、报名胜利通知时间、活动问题咨询方式等等。

  推行渠道:投放时间、投放渠道、投放资源位置等。

  预期效果:比方活动对平台数据或用户有什么协助。

  本钱预估:包含各推行渠道费用、线下执行费用、各环节礼品或奖品费用。

  二、制造活动推进时间表,推进工作

  计划经过后,正式进入执行阶段,普通需求召集此次活动的工作人员召开一个准备会议。梳理活动节点,分配好各项工作并肯定各项工作担任人,活动总担任人依据推进时间表跟踪完成状况。

  三、肯定活动场地

  线下活动则场地选择尤为重要。过程中要思索到场地的交通、星级、档期、包容人数、环境等,实地调查过程中如会议室的长、宽、高、包容人数、能否有柱、舞台搭建及布展等要素、桌型等、投影、麦克风、会议室门口签到板的位置、茶歇的位置、房间的房型及设备设备、能否能提供独立用餐区域等。假如你没有方法在有限的经费内选择最契合活动主题的优质场地。

  四、活动页面制造

  文案肯定后,与设计沟通需求及时间节点,能够找一些参考素材以减少沟通本钱。并与技术坚持沟通,确保页面准时制造完成并经过测试没有问题后正式上线。

  五、视频、宣传物料等设计制造

  要留意各物料主题作风的统一,包括图案、尺寸等,并跟踪制造状况,包括材质、色差、打样、工期等,确保保质保量完成。

  六、活动征集、统计及通知

  报名状况一定要及时统计,一旦发现报名人数过少,离预期人数差距过大,及时增加投放渠道和投放力度,保证活动人数。活动前通知报名胜利用户,依据报名留下的联络方式,电话、短信都行,确认可以准时参与活动的详细人数。

  七、制造活动执行计划,合成执行任务

  制造一份活动现场执行计划,分离设定的活动流程,把签到、掌管、摄影、道具、场务、直播等现场执行中的各项工作分配到详细个人,执行计划普通准确到分钟。

  在线下执行之前的一两天,召集一切执行人员开活动发动会,下发执行计划,逐项合成任务到个人,保证每个人都分明本人到现场应该做什么工作。

  八、制造物料、礼品清单

  把活动一切需求用到的物料和礼种类类、数量注明,并备注出各物品在活动执行中应该出现在哪个环节、那个地点,交待给各自的担任人,假如所需物料和礼种类类比拟多,最好再做一个表格,交给各项物品担任人。

  九、活动应急预案

  至少要在活动开端前想象好最可能呈现的几种问题,并想好相应的处理方法,在发动会上通知到可能呈现问题环节的相应担任人,在活动停止中一旦发现问题疾速启动应急预案。

  十、活动场地布置及现场执行

  普通提早一天或提早半天完成场地布置。

  执行人员到场后应疾速进入各自工作岗位,签到引导维护用户、掌管人再次熟习串词、各项物品担任人清单数量并准备提早送到预定位置、提早沟通摄影摄像阐明需求什么场景人物特写等拍摄需求。在活动正式开端时间前 1-2 小时到场,准备各自傲责物料和奖品,特别是担任签到的同窗,不要让用户觉得早到无人接待。

  提早建一个活动执行群,呈现突发状况,及时交流并处理,比方某个执行人员迟到,总担任人要立马布置其别人补位 。

  十一、活动流程

  活动流程表依据活动环节布置而定,从开端到完毕每项工作分配到个人。假如活动停止中再呈现流程变化,总担任人趁掌管间歇快速告知掌管人以便掌管人临场应对,并通知其他执行人员。

  十二、用户离场

  最终预定的各项流程全部执行终了,用户离场,一切执行人员能够放轻松一些啦,大家拍个照片,清点搜集一下剩余物料和礼品,完成清场任务,就能够安心肠去吃顿庆功宴犒劳本人啦。

  十三、活动回忆和活动效果报告

  活动完毕后普通要有活动回忆。假如请求急以至活动完毕就要发布,那么总担任人要提早制定活动回忆人员,在活动停止中就同步写作,并及时拷出摄影照片,这样根本在活动完毕后就能很快出稿了。

  出稿后疾速交给担任投放渠道的同事布置投放。假如活动回忆请求不急的话,能够等改天再做,在商定时间前发出就好。

  活动完毕后普通还需提交一份活动结案,大致包括活动概述、活动效果统计等各局部成果和数据汇总还要总结经历经验,从开始到结尾把整个活动整个梳理一遍检查是否有疏漏的地方,重点总结两个方面:

  活动流程,哪些环节之间存在衔接不畅、哪个环节当中存在问题,考虑以后如何优化流程。

  总结一切呈现的问题和本人的应对措施,有哪些应对得不错,有哪些应对缺乏以后如何改善,最好都记载下来。

  经过这样复盘,你能分明认识到一次活动哪些是胜利的哪些是失败的,胜利的局部保存,失败的局部提示本人下次留意,想方法去处理。